Secretary秘書に仕事を依頼
企業トップや役員、政治家、弁護士などの補佐業務を担う秘書の外部発注や業務委託での人材募集・チーム編成をサポートします。
秘書の案件例
代表秘書支援
スケジュール管理、調整。来客・取引先対応、慶弔、お中元、お歳暮、年賀状手配対応。アポイント調整。
役員秘書支援
役員秘書業務。出張スケジュール管理。物品等発注処理、庶務、英語メール対応。来客お迎え等対応。
CEO秘書支援
スケジュール管理。国内外の出張手配。ホテル手配、チケット手配、工程表作成。資料収集。会食先手配。
秘書のスキル
スケジュール管理
移動時間や休憩時間を考慮してミーティング、会合、来客、訪問、出張などのスケジュールを管理する。
サポート
上司が円滑に業務を行えるよう、細かい気遣いで環境を整え、裏方に徹するサポートスキルがある。
コミュニケーションスキル
上司の代理で連絡や交渉を行う際に、人に好印象を与えてよい関係を構築することができる。
ご発注までの流れ
- 1お問い合わせ
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サイト上のフォーム、よりお問い合わせください。
オンラインMTGやお電話にて、サービスの詳細をご案内します。
プロ人材の活用方法や報酬単価の目安などお気軽にご質問ください。
- 2要件の整理
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課題やチーム状況、想定するタスクをお伺いしたうえで、依頼内容を整理します。
作業場所(常駐 or 在宅/リモート)、稼働時間、人数などの条件もヒアリングいたします。
必須スキル・経験などについてご要望があれば弊社スタッフまでお伝えください。
- 3ご提案
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ご依頼の内容にマッチする形でプロ人材の活用方法やチーム編成を提案します。
チームへの参加を想定するプロ人材の職務経歴やスキルを記載したレジュメを送付しますので、商談を行うかの判断をおねがいします。
要望に当てはまるプロ人材がすぐに見つからない際は、メディアに案件情報を掲載し、対応可能な方の募集を行います。
- 4商談
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提案内容にご興味を頂けましたら、プロ人材を含めた商談を実施します。
お客様からは事業内容や課題をお話しいただき、プロ人材からは得意な業務やこれまでの経歴・スキルを説明します。
プロ人材との商談は無料です。依頼内容の調整やすり合わせを都度おこない、マッチングの精度を向上していきます。
- 5オファー
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チームへの参加を依頼したい場合は、作業内容や報酬金額などの詳細を調整し、オファーを頂きます。
お客様とプロ人材の双方がプロジェクト内容に合意し、チームを編成する契約の締結について了承を得た場合は発注手続きをおこないます。
プロ人材がオファーに了承しない場合は、発注とはなりませんのでご注意ください。
- 6ご発注
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プロ人材がお客様のチームに参加するオファーに合意した際は、依頼内容を書面にし、発注の手続きをおこないます。
ご注文の契約内容に従ってプロジェクト内での作業を実施します。
プロ人材が業務委託による支援を開始した後も弊社運用チームによるサポートは継続しますのでご安心ください。
料金・費用や事例についてなど、お気軽にお問い合わせください。
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03-6435-8561
(平日9:00~18:00)